Área contábil

O cadastro da Área contábil deve ser realizado com o auxílio do contador para garantir que todas as informações estejam corretas e de acordo com o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) da Receita Federal. Sem esses dados, não será possível emitir NF-e ou NFC-e.

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Como acessar

Para acessar a Área contábil, clique no nome de funcionário no menu superior direito e depois em Área contábil.

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Área contábil

Seguindo para o cadastro, ele é dividido em quatro etapas:

• Empresa.

• Endereço.

• Nota Fiscal.

• Certificado A1.

Veja como preencher cada um abaixo.

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Empresa

• Tipo de tributação:

  • Escolha entre Simples Nacional ou Lucro Normal.

    • Possui outro tipo de tributação? Entre em contato com nosso Suporte.

• Unidade

  • Escolha entre Matriz ou Filial.

• Ambiente de emissão

  • Produção - emissão com valor fiscal.

  • Homologação - emissão sem valor fiscal, ideal para testes.

• CNPJ

• Razão Social

• Nome Fantasia

• Inscrição Estadual

• Inscrição Municipal (não obrigatório)

• E-mail

(Clique na imagem para visualizar melhor)

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Endereço

O preenchimento do CEP preenche automaticamente os demais campos, exceto número e complemento. Caso seja necessário, as informações podem ser ajustadas ou preenchidas manualmente.

(Clique na imagem para visualizar melhor)

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Configuração de Nota Fiscal

Importância da Numeração

As configurações de série e número da Nota Fiscal são essenciais para evitar problemas com a SEFAZ. Os números devem ser sequenciais. Caso haja uma quebra na sequência, será necessário realizar a inutilização da numeração para evitar multas fiscais.

Definição de Série e Numeração

• Para novas empresas:

  • Série: 1

  • Número da próxima nota fiscal: 1

• Substituindo um emissor antigo:

  • Informe a mesma série usada anteriormente.

  • Informe o número correto da próxima nota fiscal.

• Continuação em um novo emissor:

  • Utilize uma nova série entre 2 e 99.

  • O número da próxima nota deve ser 1.

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NF-e

• Número de Série.

• Número da Próxima Nota Fiscal (Produção).

  • Notas com valor fiscal.

• Número da Próxima Nota Fiscal (Homologação).

  • Notas sem valor fiscal (ideal para teste).

• Informações ao Fisco.

  • Esse campo não é obrigatório.

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NFC-e

• Número de Série.

• Número da Próxima Nota Fiscal (Produção).

• Número da Próxima Nota Fiscal (Homologação).

Códigos de Segurança (CSC)

Ambiente de Produção

• ID do Código CSC

• Código CSC

Ambiente de Homologação

• ID do Código CSC

• Código CSC

O Código de Segurança (CSC) é obrigatório para emissão de Cupom Fiscal (NFC-e), sem ele não será possível a emissão.

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Certificado Digital A1

O Certificado A1 é armazenado no servidor da WebmaniaBR® de forma segura e criptografada. Após o envio, ele não ficará visível na tela por segurança, apenas uma mensagem de sucesso ou erro será exibida.

Quadro de informações do Certificado A1

• Data de expiração

• Status

Envio e Atualização

Para atualizar ou enviar um novo Certificado A1, utilize o campo de upload e insira a senha correspondente. Caso haja erro, uma notificação será exibida para correção.

Precisa obter um Certificado A1 ou adquirir um novo? Acesse Como obter Certificado A1.