Caixa

No Alcavie, o caixa Ć© essencial para registrar todas as transaƧƵes financeiras, como vendas, recebimentos de carnĆŖs e pagamentos de saldo fiado. E para realizar essas aƧƵes Ć© necessĆ”rio que o caixa esteja aberto.

Como criar um caixa

Para criar um caixa acesse o Gerenciamento de caixa, essa funĆ§Ć£o pode ser acessada de duas formas:

  • AtravĆ©s do menu lateral esquerdo, acessando a seĆ§Ć£o "Caixa" e em seguida "Gerenciar caixas".

  • AtravĆ©s do menu superior direito, ao clicar em seu nome de funcionĆ”rio e em seguida "Gerenciar caixa".

CriaĆ§Ć£o do caixa

  • Clique no botĆ£o "Criar caixa".

  • Insira as seguintes informaƧƵes:

    • NĆŗmero do caixa O nĆŗmero servirĆ” para identificar o caixa.

      • Exemplo: Caixa 1.

    • Fechamento automĆ”tico Escolha se desejar que o caixa feche automaticamente todos os dias Ć  meia-noite, mesmo que o fechamento manual nĆ£o tenha sido feito. Essa funĆ§Ć£o garante que o caixa comece sempre fechado no inĆ­cio de cada dia, facilitando o controle e a organizaĆ§Ć£o.

  • ApĆ³s preencher, clique em "Cadastrar caixa". O caixa serĆ” criado e ficarĆ” disponĆ­vel para uso imediato.

OpƧƵes de gerenciamento

Na tela de gerenciamento de caixas, vocĆŖ encontra 3 opƧƵes de ediĆ§Ć£o do caixa:

  1. Alterar o fechamento automƔtico Pode ser ativado ou desativado a qualquer momento.

  2. Excluir o caixa A exclusĆ£o sĆ³ serĆ” feita se nĆ£o houverem movimentaƧƵes vinculadas, para evitar a perda de dados.

  3. Ocultar ou Desocultar caixa Util para caixas que nĆ£o serĆ£o mais usados, mas possuem histĆ³rico de movimentaƧƵes. Ao ocultar, o caixa nĆ£o aparecerĆ” na tela de abertura, impossibilitando que seja aberto.

Abertura de caixa

No menu lateral esquerdo, acesse "Caixa" para realizar a abertura.

  1. Selecione o caixa

    • Escolha o caixa que deseja abrir e clique sobre ele.

  2. Valor de fundo

    • Caso possua valores iniciais no caixa, ou trabalhe com troco/fundo de troco, insira o valor disponĆ­vel.

    • Caso nĆ£o possua, deixe em branco.

    • Clique em "Abrir Caixa" para finalizar o processo.

  3. Pronto para uso

    • ApĆ³s abrir, o caixa estarĆ” ativo e pronto para registrar vendas, recebimentos e outras movimentaƧƵes financeiras dentro do Alcavie.

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