# Caixa

No **Alcavie**, o caixa é essencial para registrar todas as transações financeiras, como vendas, recebimentos de carnês e pagamentos de saldo fiado. E para realizar essas ações é necessário que o caixa esteja **aberto.**

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## <mark style="background-color:blue;">Como criar um caixa</mark>

Para criar um caixa acesse o **Gerenciamento de caixa,** essa função pode ser acessada de duas formas:

* Através do menu lateral esquerdo, acessando a seção "Caixa" e em seguida "**Gerenciar caixas**".

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Fou2xhKCDXmSOpHR4CVxu%2FGravar_2025_01_22_14_40_00_72.gif?alt=media&#x26;token=878af7a1-af85-42e0-9377-d9d020de051e" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Através do menu superior direito, ao clicar em seu nome de funcionário e em seguida "**Gerenciar caixa**".

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FmR1l1cIF5IknmhzserFP%2FGravar_2025_01_22_14_36_48_655.gif?alt=media&#x26;token=87da8820-0f4c-43a4-9663-c8629f68cd51" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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### <mark style="background-color:purple;">**Criação do caixa**</mark>

* Clique no botão **"Criar caixa"**.
* Insira as seguintes informações:
  * **Número do caixa** \
    O número servirá para identificar o caixa.
    * **Exemplo:** Caixa **1.**&#x20;
  * **Fechamento automático**\
    Escolha se desejar que o caixa feche automaticamente todos os dias à meia-noite, mesmo que o fechamento manual não tenha sido feito. Essa função garante que o caixa comece sempre fechado no início de cada dia, facilitando o controle e a organização.
* Após preencher, clique em **"Cadastrar caixa"**. O caixa será criado e ficará disponível para uso imediato.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FESpIrTOWTZCMkIAKDKJJ%2FGravar_2025_01_22_14_47_59_775.gif?alt=media&#x26;token=2adbbecd-3190-4ebe-bb75-63289da26dd8" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="background-color:purple;">**Opções de gerenciamento**</mark>

Na tela de gerenciamento de caixas, você encontra 3 opções de edição do caixa:

1. **Alterar o fechamento automático**\
   Pode ser ativado ou desativado a qualquer momento.
2. **Excluir o caixa**\
   A exclusão só será feita se não houverem movimentações vinculadas, para evitar a perda de dados.
3. **Ocultar ou Desocultar caixa**\
   Util para caixas que não serão mais usados, mas possuem histórico de movimentações. Ao ocultar, o caixa não aparecerá na tela de abertura, impossibilitando que seja aberto.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FqzoqeoqI3LGZgfgx3geR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=94d182e2-89b8-4be9-83d6-1ce29d39c050" alt="" width="545"><figcaption></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">Abertura de caixa</mark>

No menu lateral esquerdo, acesse "Caixa" para realizar a abertura.

1. **Selecione o caixa**
   * Escolha o caixa que deseja abrir e clique sobre ele.&#x20;
2. **Valor de fundo**
   * Caso possua valores iniciais no caixa, ou trabalhe com troco/fundo de troco, insira o valor disponível.
   * Caso não possua, deixe em branco.
   * Clique em **"Abrir Caixa"** para finalizar o processo.
3. **Pronto para uso**
   * Após abrir, o caixa estará ativo e pronto para registrar vendas, recebimentos e outras movimentações financeiras dentro do Alcavie.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FGZoc2HJFwgSIKX6trKn8%2FGravar_2025_01_22_15_01_05_417.gif?alt=media&#x26;token=94ae2812-b268-40e8-a167-4c3a834e152b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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