> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://alcavie-systems-1.gitbook.io/suporte/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://alcavie-systems-1.gitbook.io/suporte/sistema/caixa/criar-e-gerenciar-caixa.md).

# Criar e gerenciar caixa

No **Alcavie**, o caixa é essencial para registrar todas as transações financeiras, como vendas, recebimentos de carnês e pagamentos de saldo fiado.

***

## <mark style="background-color:blue;">Como criar um caixa</mark>

Para criar um caixa acesse o **Gerenciamento de caixa,** essa função pode ser acessada de duas formas:

* Através do menu lateral esquerdo, acessando a seção "Caixa" e em seguida "**Gerenciar caixas**".

<figure><img src="/files/puYb811UK8AbAZYQedvj" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Através do menu superior direito, ao clicar em seu nome de funcionário e em seguida "**Gerenciar caixa**".

<figure><img src="/files/5QlwLJiuT2vXQUq6WwMs" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

***

### <mark style="background-color:purple;">**Criação do caixa**</mark>

* Clique no botão **"Criar caixa"**.
* Insira as seguintes informações:
  * **Número do caixa** \
    O número servirá para identificar o caixa.
    * **Exemplo:** Caixa **1.**&#x20;
  * **Fechamento automático**\
    Escolha se desejar que o caixa feche automaticamente todos os dias à meia-noite, mesmo que o fechamento manual não tenha sido feito. Essa função garante que o caixa comece sempre fechado no início de cada dia, facilitando o controle e a organização.
* Após preencher, clique em **"Cadastrar caixa"**. O caixa será criado e ficará disponível para uso imediato.

<figure><img src="/files/gp6Tjoxuh0wOEDvBRChS" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

***

## <mark style="background-color:blue;">**Gerenciamento de caixa**</mark>

Na tela de gerenciamento de caixas, você encontra 3 opções de edição do caixa:

1. **Alterar o fechamento automático**\
   Pode ser ativado ou desativado a qualquer momento.
2. **Excluir o caixa**\
   A exclusão só será feita se não houverem movimentações vinculadas, para evitar a perda de dados.
3. **Ocultar ou Desocultar caixa**\
   Util para caixas que não serão mais usados, mas possuem histórico de movimentações. Ao ocultar, o caixa não aparecerá na tela de abertura, impossibilitando que seja aberto.

<figure><img src="/files/SOBnqzt323fOMtXyPOWk" alt="" width="545"><figcaption></figcaption></figure>

***