Criar e gerenciar caixa
No Alcavie, o caixa é essencial para registrar todas as transações financeiras, como vendas, recebimentos de carnês e pagamentos de saldo fiado.
Como criar um caixa
Para criar um caixa acesse o Gerenciamento de caixa, essa função pode ser acessada de duas formas:
Através do menu lateral esquerdo, acessando a seção "Caixa" e em seguida "Gerenciar caixas".
Através do menu superior direito, ao clicar em seu nome de funcionário e em seguida "Gerenciar caixa".
Criação do caixa
Clique no botão "Criar caixa".
Insira as seguintes informações:
Número do caixa O número servirá para identificar o caixa.
Exemplo: Caixa 1.
Fechamento automático Escolha se desejar que o caixa feche automaticamente todos os dias à meia-noite, mesmo que o fechamento manual não tenha sido feito. Essa função garante que o caixa comece sempre fechado no início de cada dia, facilitando o controle e a organização.
Após preencher, clique em "Cadastrar caixa". O caixa será criado e ficará disponível para uso imediato.
Gerenciamento de caixa
Na tela de gerenciamento de caixas, você encontra 3 opções de edição do caixa:
Alterar o fechamento automático Pode ser ativado ou desativado a qualquer momento.
Excluir o caixa A exclusão só será feita se não houverem movimentações vinculadas, para evitar a perda de dados.
Ocultar ou Desocultar caixa Util para caixas que não serão mais usados, mas possuem histórico de movimentações. Ao ocultar, o caixa não aparecerá na tela de abertura, impossibilitando que seja aberto.
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