Rotina de caixa
A rotina de caixa no Alcavie inclui operações essenciais para a gestão financeira diária da loja. Além da abertura de caixa, você pode realizar sangrias, suprimentos, verificar os detalhes das movimentações e, por fim, fazer o fechamento do caixa. E para realizar essas ações é necessário que o caixa esteja aberto.
Abertura de caixa
No menu lateral esquerdo, acesse "Caixa" para realizar a abertura.
Selecione o caixa
Escolha o caixa que deseja abrir e clique sobre ele.
Valor de fundo
Caso possua valores iniciais no caixa, ou trabalhe com troco/fundo de troco, insira o valor disponível.
Caso não possua, deixe em branco.
Clique em "Abrir Caixa" para finalizar o processo.
Pronto para uso
Após abrir, o caixa estará ativo e pronto para registrar vendas, recebimentos e outras movimentações financeiras dentro do Alcavie.
Suprimento
O suprimento é um valor externo adicionado ao caixa que não vem de vendas ou pagamentos de carnês. Para registrar um suprimento:
Informe o valor que será adicionado.
Preencha a justificativa obrigatória para a entrada desse valor.
Clique em "Registrar Movimentação".
Após registrar a movimentação, o sistema gera um comprovante da movimentação, que pode ser salvo ou impresso para controle.
Os suprimentos registrados podem ser editados ou excluídos acessando o Registro de caixa. Assim como o comprovante da movimentação pode ser consultado e baixado sempre que necessário. Porém para acessar essa seção, é preciso ter permissão de funcionário.
Sangria
A sangria, ou retirada de valores, funciona de forma oposta ao suprimento e é usada para qualquer remoção de dinheiro do caixa. Para registrar uma sangria:
Informe o valor que será retirado.
Preencha a justificativa obrigatória para a retirada.
Clique em "Registrar Movimentação".
Assim como no suprimento, o sistema gera um comprovante que pode ser salvo ou impresso.
As sangrias realizadas podem ser editadas ou excluídas diretamente no Registro de caixa. Caso precise do comprovante da movimentação, ele também estará disponível para consulta e download. Lembre-se de que é necessário ter permissão de funcionário para acessar essa seção.
Detalhes do Caixa
A seção "Detalhes" permite visualizar todas as movimentações registradas durante o período em que o caixa está aberto. Aqui, você pode conferir:
O valor total recebido, separado por forma de pagamento (dinheiro, cartão, Pix, etc.).
O valor de fundo inicial (se informado na abertura do caixa).
Soma de todas as sangrias e suprimentos registrados.
O saldo total do caixa, com destaque para o valor em dinheiro, facilitando a conferência no fechamento.
Fechamento do caixa
Quando desejar encerrar o caixa, clique no botão "Fechar". O sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Após o fechamento:
Todas as informações são salvas e podem ser acessadas nos menus Comprovantes e Registro de caixa.
O caixa será encerrado e um novo poderá ser aberto.
Essa rotina garante um controle eficiente do fluxo de caixa, permitindo acompanhar cada movimentação com precisão.
Atualizado