Rotina de caixa

A rotina de caixa no Alcavie inclui operaƧƵes essenciais para a gestĆ£o financeira diĆ”ria da loja. AlĆ©m da abertura de caixa, vocĆŖ pode realizar sangrias, suprimentos, verificar os detalhes das movimentaƧƵes e, por fim, fazer o fechamento do caixa. E para realizar essas aƧƵes Ć© necessĆ”rio que o caixa esteja aberto.

Abertura de caixa

No menu lateral esquerdo, acesse "Caixa" para realizar a abertura.

  1. Selecione o caixa

    • Escolha o caixa que deseja abrir e clique sobre ele.

  2. Valor de fundo

    • Caso possua valores iniciais no caixa, ou trabalhe com troco/fundo de troco, insira o valor disponĆ­vel.

    • Caso nĆ£o possua, deixe em branco.

    • Clique em "Abrir Caixa" para finalizar o processo.

  3. Pronto para uso

    • ApĆ³s abrir, o caixa estarĆ” ativo e pronto para registrar vendas, recebimentos e outras movimentaƧƵes financeiras dentro do Alcavie.

Suprimento

O suprimento Ć© um valor externo adicionado ao caixa que nĆ£o vem de vendas ou pagamentos de carnĆŖs. Para registrar um suprimento:

  1. Informe o valor que serĆ” adicionado.

  2. Preencha a justificativa obrigatĆ³ria para a entrada desse valor.

  3. Clique em "Registrar MovimentaĆ§Ć£o".

ApĆ³s registrar a movimentaĆ§Ć£o, o sistema gera um comprovante da movimentaĆ§Ć£o, que pode ser salvo ou impresso para controle.

Os suprimentos registrados podem ser editados ou excluĆ­dos acessando o Registro de caixa. Assim como o comprovante da movimentaĆ§Ć£o pode ser consultado e baixado sempre que necessĆ”rio. PorĆ©m para acessar essa seĆ§Ć£o, Ć© preciso ter permissĆ£o de funcionĆ”rio.

Sangria

A sangria, ou retirada de valores, funciona de forma oposta ao suprimento e Ć© usada para qualquer remoĆ§Ć£o de dinheiro do caixa. Para registrar uma sangria:

  1. Informe o valor que serĆ” retirado.

  2. Preencha a justificativa obrigatĆ³ria para a retirada.

  3. Clique em "Registrar MovimentaĆ§Ć£o".

Assim como no suprimento, o sistema gera um comprovante que pode ser salvo ou impresso.

As sangrias realizadas podem ser editadas ou excluĆ­das diretamente no Registro de caixa. Caso precise do comprovante da movimentaĆ§Ć£o, ele tambĆ©m estarĆ” disponĆ­vel para consulta e download. Lembre-se de que Ć© necessĆ”rio ter permissĆ£o de funcionĆ”rio para acessar essa seĆ§Ć£o.

Detalhes do Caixa

A seĆ§Ć£o "Detalhes" permite visualizar todas as movimentaƧƵes registradas durante o perĆ­odo em que o caixa estĆ” aberto. Aqui, vocĆŖ pode conferir:

  • O valor total recebido, separado por forma de pagamento (dinheiro, cartĆ£o, Pix, etc.).

  • O valor de fundo inicial (se informado na abertura do caixa).

  • Soma de todas as sangrias e suprimentos registrados.

  • O saldo total do caixa, com destaque para o valor em dinheiro, facilitando a conferĆŖncia no fechamento.

Fechamento do caixa

Quando desejar encerrar o caixa, clique no botĆ£o "Fechar". O sistema exibirĆ” uma mensagem de confirmaĆ§Ć£o. ApĆ³s o fechamento:

  • Todas as informaƧƵes sĆ£o salvas e podem ser acessadas nos menus Comprovantes e Registro de caixa.

  • O caixa serĆ” encerrado e um novo poderĆ” ser aberto.

Essa rotina garante um controle eficiente do fluxo de caixa, permitindo acompanhar cada movimentaĆ§Ć£o com precisĆ£o.

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