Rotina de caixa
Atualizado
Atualizado
A rotina de caixa no Alcavie inclui operações essenciais para a gestão financeira diária da loja. Além da abertura de caixa, você pode realizar sangrias, suprimentos, verificar os detalhes das movimentações e, por fim, fazer o fechamento do caixa. E para realizar essas ações é necessário que o caixa esteja aberto.
No menu lateral esquerdo, acesse "Caixa" para realizar a abertura.
Selecione o caixa
Escolha o caixa que deseja abrir e clique sobre ele.
Valor de fundo
Caso possua valores iniciais no caixa, ou trabalhe com troco/fundo de troco, insira o valor disponível.
Caso não possua, deixe em branco.
Clique em "Abrir Caixa" para finalizar o processo.
Pronto para uso
Após abrir, o caixa estará ativo e pronto para registrar vendas, recebimentos e outras movimentações financeiras dentro do Alcavie.
O suprimento é um valor externo adicionado ao caixa que não vem de vendas ou pagamentos de carnês. Para registrar um suprimento:
Informe o valor que será adicionado.
Preencha a justificativa obrigatória para a entrada desse valor.
Clique em "Registrar Movimentação".
Após registrar a movimentação, o sistema gera um comprovante da movimentação, que pode ser salvo ou impresso para controle.
A sangria, ou retirada de valores, funciona de forma oposta ao suprimento e é usada para qualquer remoção de dinheiro do caixa. Para registrar uma sangria:
Informe o valor que será retirado.
Preencha a justificativa obrigatória para a retirada.
Clique em "Registrar Movimentação".
Assim como no suprimento, o sistema gera um comprovante que pode ser salvo ou impresso.
A seção "Detalhes" permite visualizar todas as movimentações registradas durante o período em que o caixa está aberto. Aqui, você pode conferir:
O valor total recebido, separado por forma de pagamento (dinheiro, cartão, Pix, etc.).
O valor de fundo inicial (se informado na abertura do caixa).
Soma de todas as sangrias e suprimentos registrados.
O saldo total do caixa, com destaque para o valor em dinheiro, facilitando a conferência no fechamento.
Quando desejar encerrar o caixa, clique no botão "Fechar". O sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Após o fechamento:
Todas as informações são salvas e podem ser acessadas nos menus Comprovantes e Registro de caixa.
O caixa será encerrado e um novo poderá ser aberto.
Essa rotina garante um controle eficiente do fluxo de caixa, permitindo acompanhar cada movimentação com precisão.
Os suprimentos registrados podem ser editados ou excluídos acessando o Assim como o comprovante da movimentação pode ser consultado e baixado sempre que necessário. Porém para acessar essa seção, é preciso ter permissão de funcionário.
As sangrias realizadas podem ser editadas ou excluídas diretamente no . Caso precise do comprovante da movimentação, ele também estará disponível para consulta e download. Lembre-se de que é necessário ter permissão de funcionário para acessar essa seção.
