Criar funcionário
Gerenciar sua equipe no Alcavie é essencial para manter o controle das vendas e atividades da loja. O cadastro de funcionários permite definir acessos, permissões e restrições para cada colaborador, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam executar determinadas ações no sistema.
A seguir, veremos como criar um novo funcionário, configurar suas permissões e restrições, além de definir metas e comissões.
Criando um novo funcionário
Para adicionar um novo funcionário ao Alcavie, siga estes passos:
Acesse o menu Funcionários e clique no botão Criar.
Preencha os dados obrigatórios:
Nome
Login
Senha
CPF
E-mail
Campos opcionais importantes
Comissão (%): Define um percentual de comissão para o funcionário.
Meta: Define a meta de vendas individual.
Escolhendo o ícone do funcionário
O sistema permite escolher um ícone para representar o funcionário. Basta navegar entre as imagens disponíveis até estar na que deseja utilizar.
Permissões e restrições
Módulos
O Alcavie permite selecionar o tipo de permissão para cada módulo:
Visualizar: O funcionário pode apenas ver as informações, sem poder alterá-las.
Criar: O funcionário pode adicionar novos registros, como vendas e clientes.
Editar: O funcionário pode modificar registros existentes.
Você pode combinar as permissões entre si. Por exemplo:
Um funcionário pode ter permissão para visualizar e criar vendas, mas sem permissão para editá-las.
Um outro pode ver o estoque, mas não pode editá-lo.
Permissões
O sistema traz permissões específicas que podem ser habilitadas para cada funcionário. Caso não sejam ativadas, o funcionário não terá acesso ou não poderá realizar determinadas ações:
Ver configurações do sistema: Permite acesso ao registro de caixa e registro de atividades.
Ver relatórios do sistema: Habilita a visualização de relatórios. Caso esteja desativado, os gráficos da tela inicial (Dashboard) ficarão borrados.
Modificar configurações do sistema: Permite acesso ao menu Minha Loja.
Modificar configurações de área contábil: Permite acesso à área contábil.
Modificar configurações de classe de imposto: Permite acessar e editar a classe de imposto.
Acessar informações da assinatura: Permite visualizar detalhes sobre a assinatura do sistema.
Editar metas: Permite criar e alterar as metas estabelecidas para o funcionário.
Cancelar vendas: Habilita a opção de cancelar vendas.
Ver preço de custo: Permite visualizar o preço de custo dos produtos.
Deletar visitante do fluxo de cliente: Permite remover visitantes do fluxo de clientes.
Modificar crédito do cliente: Permite alterar saldos de crédito de clientes.
Alterar carnês e parcelas: Permite excluir carnês, cancelar pagamentos de parcelas ou editar sua forma de pagamento.
Restrições
As restrições quando ativas impedem que o funcionário visualize ou execute determinadas ações dentro do sistema:
Esconder lucro da loja: O lucro não será exibido para o funcionário.
Bloquear venda retroativa: O funcionário só pode realizar vendas com a data do dia atual.
Bloquear devolução de vendas: O funcionário não pode realizar devoluções.
Ver apenas vendas individuais: O funcionário só pode visualizar as vendas em que foi indicado como vendedor.
Ver apenas relatórios de clientes: O funcionário só pode acessar relatórios relacionados a clientes.
Bloquear alterações nos carnês: Impede a edição da data limite do vencimento do carnê.
Bloquear ações de saldo fiado: Impede o funcionário de acessar ou modificar o saldo fiado de clientes.
Definir horários de acesso
Você pode definir um intervalo de horários em que o funcionário pode acessar o Alcavie. Caso tente acessar fora desse horário, o login será bloqueado automaticamente.
Após salvar todas as informações, o funcionário será cadastrado e poderá acessar o sistema conforme as permissões definidas.
Importante
O login, e-mail e senha de um funcionário só podem ser alterados se ele estiver logado em seu próprio perfil e acessar o menu Meu Perfil.
Para que uma venda seja vinculada corretamente ao funcionário, ele precisa estar selecionado como vendedor no momento da venda. Apenas estar logado em sua conta no Alcavie não é suficiente!
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