# Criar funcionário

Gerenciar sua equipe no Alcavie é essencial para manter o controle das vendas e atividades da loja. O cadastro de funcionários permite definir acessos, permissões e restrições para cada colaborador, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam executar determinadas ações no sistema.

A seguir, veremos como criar um novo funcionário, configurar suas permissões e restrições, além de definir metas e comissões.

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## <mark style="background-color:blue;">Criando um novo funcionário</mark>

Para adicionar um novo funcionário ao Alcavie, siga estes passos:

1. Acesse o menu **Funcionários** e clique no botão **Criar**.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FxgwxndYCGFIOoWpAQ3uG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=59b44281-fca0-44bd-bbeb-6fda426f2cba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Preencha os dados obrigatórios:
   * **Nome**
   * **Login**
   * **Senha**
   * **CPF**
   * **E-mail**

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FaJmazdZg5qMyTuy2NYZf%2FGravar_2025_02_24_15_24_23_409.gif?alt=media&#x26;token=bba57ba7-2bf9-431c-a199-03835ee9d8df" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Caso o CPF ou e-mail já esteja em uso por outro funcionário cadastrado, o sistema não permitirá a criação e será necessário utilizar um CPF e e-mail diferentes.
{% endhint %}

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### <mark style="background-color:purple;">Campos opcionais importantes</mark>

* **Comissão (%)**: Define um percentual de comissão para o funcionário.
* **Meta**: Define a meta de vendas individual.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FCi24QcBwGlOgDU7GXzeE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e3aae1fe-302c-4f4e-a629-74f295502713" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### <mark style="background-color:purple;">Escolhendo o ícone do funcionário</mark>

O sistema permite escolher um ícone para representar o funcionário. Basta navegar entre as imagens disponíveis até estar na que deseja utilizar.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FYUyBovPHw1y2osFuKGzo%2FGravar_2025_02_24_15_27_10_476.gif?alt=media&#x26;token=d6db5781-86af-4c3a-8d8f-a1bca7a94576" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">Permissões e restrições</mark>

### <mark style="background-color:purple;">Módulos</mark>

O Alcavie permite selecionar o tipo de permissão para cada módulo:

* **Visualizar**: O funcionário pode apenas ver as informações, sem poder alterá-las.
* **Criar**: O funcionário pode adicionar novos registros, como vendas e clientes.
* **Editar**: O funcionário pode modificar registros existentes.

Você pode combinar as permissões entre si. Por exemplo:

* Um funcionário pode ter permissão para **visualizar e criar** vendas, mas sem permissão para editá-las.
* Um outro pode ver o estoque, mas não pode editá-lo.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FvF1BW0XBLl0dzWLZYOFB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2f86b17b-6be5-4ba9-97f5-711d8888c6b6" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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### <mark style="background-color:purple;">Permissões</mark>

O sistema traz permissões específicas que podem ser habilitadas para cada funcionário. Caso não sejam ativadas, o funcionário não terá acesso ou não poderá realizar determinadas ações:

* **Ver configurações do sistema**: Permite acesso ao registro de caixa e registro de atividades.
* **Ver relatórios do sistema**: Habilita a visualização de relatórios. Caso esteja desativado, os gráficos da tela inicial (Dashboard) ficarão borrados.
* **Modificar configurações do sistema**: Permite acesso ao menu **Minha Loja**.
* **Modificar configurações de área contábil**: Permite acesso à área contábil.
* **Modificar configurações de classe de imposto**: Permite acessar e editar a classe de imposto.
* **Acessar informações da assinatura**: Permite visualizar detalhes sobre a assinatura do sistema.
* **Editar metas**: Permite criar e alterar as metas estabelecidas para o funcionário.
* **Cancelar vendas**: Habilita a opção de cancelar vendas.
* **Ver preço de custo**: Permite visualizar o preço de custo dos produtos.
* **Deletar visitante do fluxo de cliente**: Permite remover visitantes do fluxo de clientes.
* **Modificar crédito do cliente**: Permite alterar saldos de crédito de clientes.
* **Alterar carnês e parcelas**: Permite excluir carnês, cancelar pagamentos de parcelas ou editar sua forma de pagamento.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FeuFJ1c1WxJiygtt19MAv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=85aa3e5f-06a8-4402-8f19-40e0e014024f" alt=""><figcaption><p>Exemplo de funcionário com todas as permissões ativas.</p></figcaption></figure>

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### <mark style="background-color:purple;">Restrições</mark>

As restrições quando ativas impedem que o funcionário visualize ou execute determinadas ações dentro do sistema:

* **Esconder lucro da loja**: O lucro não será exibido para o funcionário.
* **Bloquear venda retroativa**: O funcionário só pode realizar vendas com a data do dia atual.
* **Bloquear devolução de vendas**: O funcionário não pode realizar devoluções.
* **Ver apenas vendas individuais**: O funcionário só pode visualizar as vendas em que foi indicado como vendedor.
* **Ver apenas relatórios de clientes**: O funcionário só pode acessar relatórios relacionados a clientes.
* **Bloquear alterações nos carnês**: Impede a edição da data limite do vencimento do carnê.
* **Bloquear ações de saldo fiado**: Impede o funcionário de acessar ou modificar o saldo fiado de clientes.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Fg2i0xdapZ6tqfxPfToVR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7ffe8c1c-8878-4be9-9cde-1dc06adfec94" alt=""><figcaption><p>Exemplo de funcionário com todas as restrições ativas.</p></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">Definir horários de acesso</mark>

Você pode definir um intervalo de horários em que o funcionário pode acessar o Alcavie. Caso tente acessar fora desse horário, o login será bloqueado automaticamente.



<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FovDFsIOIvwUk92eV098P%2FGravar_2025_02_24_15_32_47_31.gif?alt=media&#x26;token=5bed0a18-86ee-42a5-8792-ea64060c16ba" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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Após salvar todas as informações, o funcionário será cadastrado e poderá acessar o sistema conforme as permissões definidas.

{% hint style="warning" %}
**Importante**

* O login, e-mail e senha de um funcionário só podem ser alterados se ele estiver logado em seu próprio perfil e acessar o menu [**Meu Perfil**](../meu-perfil).
* Para que uma venda seja vinculada corretamente ao funcionário, ele **precisa estar selecionado como vendedor no momento da venda**. Apenas estar logado em sua conta no Alcavie **não** é suficiente!
{% endhint %}

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