> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://alcavie-systems-1.gitbook.io/suporte/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://alcavie-systems-1.gitbook.io/suporte/sistema/produtos-e-estoque/enviar-xml.md).
# Enviar XML
A funcionalidade de envio de XML permite agilizar o cadastro de novos produtos e a atualização de estoque utilizando a nota fiscal eletrônica (modelo 55). O sistema extrai as informações da nota e preenche automaticamente os dados dos produtos, evitando a necessidade de inserção manual.
***
{% hint style="danger" %}
**Importante!**
O Alcavie **não armazena notas fiscais de entrada**. O XML é utilizado apenas para processar os produtos contidos na nota.
{% endhint %}
## **Como enviar uma Nota XML**
1. Acesse o menu **Produtos** e clique em **Enviar XML**.
2. Selecione o arquivo XML referente à nota fiscal (modelo 55) e clique em **Enviar**.
3. O sistema exibirá uma janela com todos os produtos contidos na nota, incluindo:
* Nome do produto;
* Cód.;
* Quantidade;
* Preço unitário;
* Preço total.
***
## **Cadastrando ou atualizando estoque com a Nota XML**
Para vincular cada item da nota ao sistema, clique na lupa no campo **SKU no Alcavie** e escolha entre duas opções:
### **1. Cadastrar um novo produto**
Se o produto ainda não está cadastrado no sistema:
1. Siga pela opção "**Ainda não cadastrou o produto no sistema?**
2. Selecione **Cadastrar Produto**.
3. O sistema preencherá automaticamente os campos com as informações extraídas da nota. Você pode editar ou remover qualquer dado antes de salvar.
4. Após revisar as informações, clique em **Criar Produto** para finalizar o cadastro.
5. Após a criação do produto **não** é necessário vincular ele ao produto da Nota, como feito para atualização do estoque.
6. Ao finalizar o cadastro de um produto, ele já está válido e ativo no sistema mesmo que demais itens da nota ainda não tenham sido criados.
7. Não é necessário utilizar o botão "Enviar XML" ao finalizar o cadastro de produtos.
***
{% hint style="warning" %}
**ATENÇÃO!**
Se ao tentar criar um produto, o sistema retornar o erro "**Não foi possível cadastrar o produto. Tente novamente mais tarde...",.** Verifique o SKU do produto.
O SKU do produto será gerado a partir do cód. informado abaixo do nome do produto. Caso esse código seja repetido para mais de um produto, pode ocorrer erro no cadastro. Se isso acontecer:
* Deixe o SKU em branco para que o sistema gere um automaticamente.
* Ou altere o SKU manualmente para um código único de sua escolha, que não esteja em uso com outro produto.
{% endhint %}
***
### **2. Atualizar estoque**
Se o produto já foi cadastrado no sistema anteriormente:
1. Siga na opção "**Já possui o produto cadastrado no sistema?"**
2. Utilize a busca para localizar o produto no sistema pelo **Nome, SKU ou Código de Barras** como feito nas vendas.
3. Ao encontrar o produto correspondente, clique em **Escolher** para vinculá-lo. O estoque será atualizado automaticamente após finalizar o envio da nota, seguindo de acordo com a quantidade informada na nota fiscal.
**2.1 Finalizando o processo de estoque**
* Após vincular todos os produtos que deseja aumentar o estoque, clique em **Enviar XML** para concluir.
* **Todos os produtos devem estar vinculados** a um item já cadastrado.
* Após clicar para enviar, a página carregará e todos os produtos estarão com o estoque atualizado.
{% hint style="warning" %}
Não é necessário realizar essa etapa caso seja o cadastro de novos produtos! Ela serve apenas para atualização de etoque de produtos já cadastrados.
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
**ATENÇÃO!**
Caso saia da página sem salvar as alterações e não consiga reenviar a nota, entre em contato com o suporte para que possamos liberar o reenvio do XML.
{% endhint %}