Enviar XML

A funcionalidade de envio de XML permite agilizar o cadastro de novos produtos e a atualização de estoque utilizando a nota fiscal eletrônica (modelo 55). O sistema extrai as informações da nota e preenche automaticamente os dados dos produtos, evitando a necessidade de inserção manual.

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Importante!

O Alcavie não armazena notas fiscais de entrada. O XML é utilizado apenas para processar os produtos contidos na nota.

Como enviar uma Nota XML

1. Acesse o menu Produtos e clique em Enviar XML.

2. Selecione o arquivo XML referente à nota fiscal (modelo 55) e clique em Enviar.

3. O sistema exibirá uma janela com todos os produtos contidos na nota, incluindo:

   • Nome do produto;

   • Cód.;

   • Quantidade;

   • Preço unitário;

   • Preço total.

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Cadastrando ou atualizando estoque com a Nota XML

Para vincular cada item da nota ao sistema, clique na lupa no campo SKU no Alcavie e escolha entre duas opções:

1. Cadastrar um novo produto

Se o produto ainda não está cadastrado no sistema:

1. Siga pela opção "Ainda não cadastrou o produto no sistema?

2. Selecione Cadastrar Produto.

3. O sistema preencherá automaticamente os campos com as informações extraídas da nota. Você pode editar ou remover qualquer dado antes de salvar.

4. Após revisar as informações, clique em Criar Produto para finalizar o cadastro.

1. Após a criação do produto é necessário vincular ele ao produto da Nota para que o estoque seja atualizado.

2. Retorne a tela de itens da Nota e clique novamente no botão de ação "SKU no Alcavie".

3. Siga na opção "Já possui o produto cadastrado no sistema?"

4. Utilize a busca para localizar o produto no sistema pelo Nome do produto cadastrado anteriormente.

5. Ao encontrar o produto correspondente, clique em Escolher para vinculá-lo.

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ATENÇÃO!

Se ao tentar criar um produto, o sistema retornar o erro "Não foi possível cadastrar o produto. Tente novamente mais tarde...",. Verifique o SKU do produto.

O SKU do produto será gerado a partir do cód. informado abaixo do nome do produto. Caso esse código seja repetido para mais de um produto, pode ocorrer erro no cadastro. Se isso acontecer:

• Deixe o SKU em branco para que o sistema gere um automaticamente.

• Ou altere o SKU manualmente para um código único de sua escolha, que não esteja em uso com outro produto.

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2. Atualizar estoque

Se o produto já foi cadastrado no sistema anteriormente:

1. Siga na opção "Já possui o produto cadastrado no sistema?"

2. Utilize a busca para localizar o produto no sistema pelo Nome, SKU ou Código de Barras como feito nas vendas.

3. Ao encontrar o produto correspondente, clique em Escolher para vinculá-lo. O estoque será atualizado automaticamente após finalizar o envio da nota, seguindo de acordo com a quantidade informada na nota fiscal.

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Finalizando o processo

• Após vincular todos os produtos, clique em Enviar XML para concluir.

• Todos os produtos devem estar vinculados a um item já cadastrado ou a um novo cadastro feito no momento do envio.

ATENÇÃO!

Caso saia da página sem salvar as alterações e não consiga reenviar a nota, entre em contato com o suporte para que possamos liberar o reenvio do XML.