Gestão de carnês

A gestão de carnês no Alcavie permite acompanhar de forma detalhada todas as vendas em carnê, facilitando o controle dos valores recebidos e em aberto. Aprenda a buscar seus carnês, registrar pagamentos, ajustar vencimentos e muito mais.


Como acessar

Para acessar seus carnês cadastrados, acesse o menu lateral esquerdo e clique na opção "Carnês".


Carnês

Na página de Carnês, você encontra um resumo das informações financeiras relacionadas aos carnês cadastrados. O sistema exibe quatro quadros com valores atualizados:

  • Total recebido Soma de todos os pagamentos já efetuados.

  • Total em aberto Valor total das parcelas que ainda não foram pagas.

  • Total dos carnês Soma de todos os carnês cadastrados, incluindo pagos e em aberto.

  • Total de parcelas vencidas Valor total das parcelas que estão atrasadas.

Esses valores refletem a soma de todos os carnês cadastrados e também são atualizados conforme os filtros aplicados.


Buscando carnês

Para localizar um carnê específico, utilize o botão "Filtrar", que permite a busca por Carnê, trazendo diversos métodos diferentes, como Status, Nome do cliente, Tag do cliente, entre outros. Ou por Parcelas, que possibilita o filtro pelo Status das parcelas.


Carnês cadastrados

O Alcavie traz todos os carnês cadastrados logo abaixo, apresentando informações gerais e quatro botões de ação:

  • Ver detalhes do carnê Exibe as informações gerais do carnê.

  • Ver parcelas do carnê Lista todas as parcelas, onde também é possível realizar pagamentos.

  • Gerar canhoto Permite imprimir o carnê nos formatos térmico, comum, detalhado ou contrato.

  • Excluir carnê Excluir um carnê não cancela a venda. Após a exclusão, não será possível acessar as parcelas ou reverter a ação.

    • Disponível apenas para funcionários com permissão.

  • Ocultar carnê Disponível apenas para carnês quitados, ao ocultar um carnê, ele não será mais visivel na tela principal, sendo necessário filtrar por "Oculto" para visualizar.

    • Pode ser revertido desocultando o carnê após filtrar para visulizar carnês ocultos.

Para auxiliar na identificação da situação do carnê, o Alcavie traz 4 cores:

  • Branco: Carnê em aberto, com parcelas em dia.

  • Vermelho: Carnê com parcelas em atraso.

  • Amarelo: Carnê com parcela próxima do vencimento.

  • Verde: Carnê quitado.


Gerenciamento de parcelas

Para gerenciar as parcelas do seu carnê, seja para lançar pagamento, conferir pagamentos ou datas, clique em "Ver parcelas do carnê" , uma nova janela será aberta exibindo todas as parcelas – sejam elas pagas, em aberto ou atrasadas.

  1. Alterar data de vencimento.

  • Para alterar a data de vencimento, clique no botão de lupa e depois em "Alterar" ao lado da data limite.

  1. Registrar pagamento de parcela.

  • Para registrar um pagamento, clique no botão de sinal positivo.

  • Ao selecionar uma parcela para pagamento, o sistema exibe:

  1. Data de pagamento – Por padrão, é a data atual, mas pode ser alterada.

  2. Valor pago – Pode ser o valor total ou um valor parcial, mas nunca superior ao total da parcela.

  3. Método de pagamento – Escolha a forma de pagamento utilizada.

Se o pagamento for total, o sistema registra a quitação e gera um comprovante.


Recebimento de valor parcial

Caso seja um pagamento parcial, informe ele no campo "Valor pago" e confirme o pagamento. O sistema irá oferecer três opções para lidar com o valor restante:

  • "Considerar como desconto" – O valor restante é desconsiderado e aplicado como um desconto.

  • "Criar nova parcela" – O saldo pendente é convertido em uma nova parcela.

  • "Somar na próxima parcela" – O valor restante será somado à parcela seguinte.

O Alcavie permite configurar a cobrança de juros automáticos em parcelas atrasadas, com base em uma porcentagem mensal previamente definida.

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