# Bags

As **Bags** são uma funcionalidade essencial para lojistas que trabalham com vendas condicionais. Durante esse período, os produtos saem do estoque temporariamente, mas sem gerar uma entrada financeira no caixa. Caso o cliente devolva parte ou todos os itens, eles retornam automaticamente ao estoque, sem necessidade de ajustes manuais. A seguir, explicamos em detalhes como utilizar essa funcionalidade no sistema Alcavie.

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## <mark style="background-color:blue;">**Visão geral**</mark>

Na tela inicial de **Bags**, é possível visualizar rapidamente informações importantes sobre os produtos consignados:

* **Número de itens consignados**: Exibe a quantidade total de produtos em **Bags abertas**.
* **Valor total consignado**: Mostra o valor total dos produtos que estão atualmente em **Bags abertas**.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2F6kYGEFEtQZwrHabRLGuc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a6927697-a405-492c-b94c-d048619b5661" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Filtros de busca**: Permitem filtrar Bags por **data, status e vendedor**, facilitando a localização de registros específicos.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Fsv7mskHqcELE3962boKm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6a924cb5-9437-4494-9ad0-ca850854252e" alt="" width="526"><figcaption></figcaption></figure>

* **Exportação de dados**: Possibilita exportar todas as informações para **PDF, planilha (Excel) ou CSV**, conforme a necessidade do lojista.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FiPhlkiKlz7HHZXzRM4lT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5799590a-14a5-4561-9fce-5e1982f03739" alt="" width="364"><figcaption></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">**Criando uma bag**</mark>

1. **Acesse a tela de Bags** e clique no botão **“Criar”**.
2. **Defina o responsável**: Selecione o vendedor/funcionário responsável pela Bag.
3. **Informe o prazo**: Defina a data combinada para o cliente retornar com os produtos ou finalizar a compra.
4. **Vincule um cliente**: É necessário selecionar um cliente já cadastrado ou criar um novo cadastro diretamente na tela da Bag.
   * Uma **bag** não pode ser criada caso não possua um cliente vinculado.
   * _Não sabe como cadastrar clientes? Veja nosso tutorial sobre_ [_criação de clientes_](../../clientes/como-criar-cliente)_!_
5. **Adicione produtos à Bag**:
   * Busque o produto pelo **nome, código ou SKU** na barra de pesquisa.
   * Utilize a **leitora de código de barras** ativando a opção e clicando no campo antes de escanear.
6. **Informe a quantidade** desejada e adicione os produtos.
   * Se estiver utilizando a leitora, cada leitura adicionará **automaticamente +1 unidade**.
7. **Revise os produtos adicionados**: Caso necessário, altere quantidades ou remova itens antes de criar a Bag.
8. **Clique em “Criar Bag”** para finalizar o processo. Após isso, os produtos saem temporariamente do estoque, mas sem afetar o caixa.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FH9r8Q29Nl5fOou9LSO0l%2FGravar_2025_03_17_11_55_50_677.gif?alt=media&#x26;token=71dacc38-dc09-45e9-86da-106baecf9e6f" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">**Gerenciando bags**</mark>

Após a criação, a Bag pode ser visualizada na lista principal, permitindo diferentes ações:

* **Visualizar informações detalhadas** <img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Fhu1j0ET9ihMY0M7Fmb60%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f0f0843e-f5d9-470b-a447-0976f8928006" alt="" data-size="line">
* **Gerar um comprovante** <img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FfdPa9ULpciFE1xglsD04%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d3b78d83-e1f5-443d-9ceb-35516dcff26b" alt="" data-size="line">\
  Para impressão ou arquivamento digital.&#x20;
* **Editar a bag** <img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FGDs8LjtGBnHEs1vqjBjo%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c19e49e9-765f-4457-8394-9f4335498cd9" alt="" data-size="line">\
  É possível alterar o vendedor responsável, prazo de devolução e ajustando produtos (adicionando ou removendo itens conforme necessário).
  * Não esqueça de **salvar as alterações** para que sejam aplicadas corretamente.

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## <mark style="background-color:blue;">**Finalizando uma Bag**</mark>

Para encerrar uma Bag, existem duas opções principais:

### <mark style="background-color:purple;">**1. Cancelamento da bag**</mark>

Se o cliente não ficou com nenhum dos produtos, a Bag pode ser **cancelada** <img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Fi2PNogKKCL6weWj1gT7f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=152b451d-4436-448f-ba2a-75c48866f16f" alt="" data-size="line">. Nesse caso:

* Todos os produtos retornam ao estoque automaticamente.
* O status da Bag será atualizado para **“Cancelada”**.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Ff5NKgZBj5pGNBoAsrgpV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=39704073-1e14-4f10-b4c8-b145d4b9d1e9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="background-color:purple;">**2. Finalização com Venda**</mark>

Se o cliente decidir comprar alguns ou todos os produtos da Bag, siga os passos:

1. Clique no botão **“Finalizar Bag”**.
2. **Selecione os produtos** que o cliente efetivamente comprará.
3. **Informe os dados de pagamento** e finalize a venda.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FMGEdjPy2vHynllY3s4xM%2FGravar_2025_03_17_16_27_19_209.gif?alt=media&#x26;token=901b4760-d084-4703-9ca9-a33b33c38bee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Se todos os produtos forem vendidos**: O status da Bag será atualizado para **“Venda Realizada”** e o valor será adicionado ao caixa.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FvqRyAU4ucC1udIU1A7av%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=909826b3-ef91-4612-a3e1-38f3834b0157" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Se apenas parte dos produtos forem vendidos**: Os itens não adquiridos serão devolvidos ao estoque e a Bag será registrada como **“Venda Parcial”**.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Fx9mwZfMsHt1dTXBWhHS6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0509ef7c-c79c-4890-982b-f8bf443cba3c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **A venda será exibida na tela de Vendas** normalmente, permitindo emissão de comprovantes e registros fiscais.
