Importar produtos

Se você deseja cadastrar produtos em lote no Alcavie, a importação via planilha é uma ferramenta poderosa e prática. No entanto, é fundamental preencher os dados corretamente para garantir que todas as informações sejam inseridas de forma organizada e sem erros no sistema.

Como preencher sua planilha

A planilha contém colunas obrigatórias e algumas regras específicas de preenchimento, principalmente no caso de produtos com variações. Vamos entender cada coluna e os cuidados no momento do preenchimento:

8KB
Modelo - Produtos.xlsx
Abrir

Colunas da planilha

  • SKU: É o código interno do produto, como se fosse o “CPF” dele. Precisa ser único para cada produto ou variação.

    • Obrigatório quando são produtos com variação.

  • Code: Código de barras externo, caso o produto já possua algum código de barras usado anteriormente e você queira mantê-lo no sistema. (opcional)

  • Name: Nome do produto. (obrigatório)

    • No caso de variações, deve seguir o formato explicado abaixo.

  • Parent_product_sku: SKU do produto pai. Essa coluna é usada apenas para variações e subvariações, e deve conter o SKU do produto principal ao qual estão vinculadas.

    • Obrigatório quando são produtos com variação/subvariação.

  • Price: Preço de venda do produto. (obrigatório)

  • Description: Descrição do produto. (opcional)

  • Weight: Peso do produto. (opcional)

  • GTIN: Código GTIN, se houver. (opcional)

  • NCM: Código NCM para fins fiscais.

    • Opcional, mas recomendamos o cadastro. Para emissão de Notas/Cupons Fiscais é obrigatório que possua NCM informado no produto.

  • NCMEX: Código NCM Ex. (opcional)

  • Supplier_cost: Preço de custo do produto. (obrigatório)

  • Warranty: Garantia do produto junto ao seu fornecedor, se aplicável. (opcional)

  • Brand: Marca do produto. (opcional)

  • Quantity: Quantidade em estoque. Para produtos pais com variações, utilize o valor 0. (obrigatório)

Cadastro de variações e subvariações

Se o seu produto possui variações (como tamanho ou cor), siga essas regras:

  1. Crie primeiro o produto pai (linha sem parent_product_sku) e só depois cadastre suas variações.

    1. A variação nunca pode aparecer antes do produto pai na planilha. SEMPRE liste primeiro o produto principal (Produto-pai).

  2. As variações devem vir nas linhas abaixo do produto pai. Nunca acima.

    1. A variação nunca pode aparecer antes do produto pai na planilha. SEMPRE liste primeiro o produto principal (Produto-pai).

  3. Na coluna parent_product_sku, informe o sku do produto pai.

  4. No campo name, deve-se seguir o padrão:

    • Para uma variação: Nome do Produto > Variação

    • Para subvariações: Nome do Produto > Variação > Subvariação

      • Exemplo:

        • Produto pai: Camiseta Básica

        • Variação: Camiseta Básica > Preta

        • Subvariação: Camiseta Básica > Preta > P

Desta forma o sistema entende corretamente a hierarquia entre produto, variação e subvariação.

Regras para produtos com variações

  1. Produtos com variações devem ter o estoque informado nas variações. O produto pai deve ficar com estoque igual a 0.

  2. Todos os itens (produto pai, variações e subvariações) devem conter os campos obrigatórios preenchidos:

    • SKU

    • Name

    • Price

    • Supplier_cost

    • Quantity (exceto para o produto pai com variações, que deve ser 0)

    • NCM (se for emitir Nota/Cupom Fiscal)

Regras importantes para o preenchimento

  1. Ordem dos produtos: Sempre insira primeiro o produto pai e só depois as variações. As variações não podem vir antes do pai na planilha.

  2. Nome das variações: Deve seguir o padrão:

    • Para uma variação: Nome do Produto > Variação

    • Para subvariações: Nome do Produto > Variação > Subvariação

    • Exemplo:

      • Produto pai: Camiseta Básica

      • Variação: Camiseta Básica > Preta

      • Subvariação: Camiseta Básica > Preta > P

  3. Preço, custo e estoque: Todos os itens devem conter valores. No caso de produtos pai com variações, informe estoque 0.

  4. SKU único: Cada produto ou variação precisa ter um SKU diferente, mesmo que seja variação de outro produto.

  5. Variações devem ser vinculadas corretamente: Sempre preencha o campo parent_product_sku com o SKU do produto pai.

Exemplo de preenchimento

Produto com variação e subvariação

Verifique abaixo um exemplo de preenchimento para o produto:

  • "Camiseta Básica Preto P" e "Camiseta Básica Branco P" com 5 unidades em estoque cada.

    • Produto-pai: Camiseta Básica

      • SKU: CAMBAS

    • Variações: Preto e Branco

      • SKU: CAMBASPRE e CAMBASBRA

    • Subvariação: P

      • SKU: CAMBASPREP e CAMBASBRAP

Clique na imagem para uma melhor visualização

Produto com variação

Verifique abaixo um exemplo de preenchimento para o produto:

  • "Camiseta Básica" com variações "P" e "M" com 5 unidades em estoque.

    • Produto-pai: Camiseta Básica

      • SKU: CAMBAS

    • Variação: P e M

      • SKU: CAMBASP e CAMBASM

Clique na imagem para uma melhor visualização

Produto sem variação

Verifique abaixo um exemplo de preenchimento para o produto:

  • "Camiseta Básica" com 5 unidades em estoque.

    • Produto: Camiseta Básica

      • SKU: CAMBAS

Clique na imagem para uma melhor visualização

Exemplo completo

Clique na imagem para uma melhor visualização
6KB
Exemplo - Importação de Produtos.xlsx
Abrir

Importar planilha pronta

A importação é feita pelo nosso time de suporte, então após preencher a planilha corretamente, envie para a gente pelo WhatsApp.

Atenção:

A importação só será feita se a planilha estiver devidamente preenchida, conforme as instruções acima.

AnteriorImportar dadosPróximoImportar clientes

Atualizado