Importar produtos

Se você deseja cadastrar produtos em lote no Alcavie, a importação via planilha é uma ferramenta poderosa e prática. No entanto, é fundamental preencher os dados corretamente para garantir que todas as informações sejam inseridas de forma organizada e sem erros no sistema.

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Como preencher sua planilha

A planilha contém colunas obrigatórias e algumas regras específicas de preenchimento, principalmente no caso de produtos com variações. Vamos entender cada coluna e os cuidados no momento do preenchimento:

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Modelo - Importação de produtos.xlsx

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Colunas da planilha

• SKU: É o código interno do produto, como se fosse o “CPF” dele. Precisa ser único para cada produto ou variação.

  • Obrigatório quando são produtos com variação.

• Code: Código de barras externo, caso o produto já possua algum código de barras usado anteriormente e você queira mantê-lo no sistema. ^(opcional)

• Name: Nome do produto. ^{(obrigatório)}

  • No caso de variações, deve seguir o formato explicado abaixo.

• Parent_product_sku: SKU do produto pai. Essa coluna é usada apenas para variações e subvariações, e deve conter o SKU do produto principal ao qual estão vinculadas.

  • Obrigatório quando são produtos com variação/subvariação.

• Category_id: ID da categoria do produto. Atenção: é obrigatório informar o número do ID, não o nome. ^(opcional)

• Price: Preço de venda do produto. ^{(obrigatório)}

• Description: Descrição do produto. ^(opcional)

• Weight: Peso do produto. ^(opcional)

• GTIN: Código GTIN, se houver. ^(opcional)

• NCM: Código NCM para fins fiscais.

  • Opcional, mas recomendamos o cadastro. Para emissão de Notas/Cupons Fiscais é obrigatório que possua NCM informado no produto.

• NCMEX: Código NCM Ex. ^(opcional)

• Supplier_cost: Preço de custo do produto. ^{(obrigatório)}

• Warranty: Garantia do produto junto ao seu fornecedor, se aplicável. ^(opcional)

• Brand: Marca do produto. ^(opcional)

• Quantity: Quantidade em estoque. Para produtos pais com variações, utilize o valor 0. ^{(obrigatório)}

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Atenção com a coluna Category_ID

Para o campo category_id, você deve informar o número do ID da categoria, e não o nome. Caso informe o nome da categoria, a importação não será concluída.

• Para descobrir o ID da sua categoria:

  • Solicite ao nosso suporte via WhatsApp que te enviaremos a lista com os IDs corretos e atualizados.

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Cadastro de variações e subvariações

Se o seu produto possui variações (como tamanho ou cor), siga essas regras:

1. Crie primeiro o produto pai (linha sem parent_product_sku) e só depois cadastre suas variações.

   1. A variação nunca pode aparecer antes do produto pai na planilha. SEMPRE liste primeiro o produto principal (Produto-pai).

2. As variações devem vir nas linhas abaixo do produto pai. Nunca acima.

   1. A variação nunca pode aparecer antes do produto pai na planilha. SEMPRE liste primeiro o produto principal (Produto-pai).

3. Na coluna parent_product_sku, informe o sku do produto pai.

4. No campo name, deve-se seguir o padrão:

   • Para uma variação: Nome do Produto > Variação

   • Para subvariações: Nome do Produto > Variação > Subvariação

     • Exemplo:

       • Produto pai: Camiseta Básica

       • Variação: Camiseta Básica > Preta

       • Subvariação: Camiseta Básica > Preta > P

Desta forma o sistema entende corretamente a hierarquia entre produto, variação e subvariação.

Regras para produtos com variações

1. Produtos com variações devem ter o estoque informado nas variações. O produto pai deve ficar com estoque igual a 0.

2. Todos os itens (produto pai, variações e subvariações) devem conter os campos obrigatórios preenchidos:

   • SKU

   • Name

   • Price

   • Supplier_cost

   • Quantity (exceto para o produto pai com variações, que deve ser 0)

   • NCM (se for emitir Nota/Cupom Fiscal)

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Regras importantes para o preenchimento

1. Ordem dos produtos: Sempre insira primeiro o produto pai e só depois as variações. As variações não podem vir antes do pai na planilha.

2. Nome das variações: Deve seguir o padrão:

   • Para uma variação: Nome do Produto > Variação

   • Para subvariações: Nome do Produto > Variação > Subvariação

   • Exemplo:

     • Produto pai: Camiseta Básica

     • Variação: Camiseta Básica > Preta

     • Subvariação: Camiseta Básica > Preta > P

3. Preço, custo e estoque: Todos os itens devem conter valores. No caso de produtos pai com variações, informe estoque 0.

4. SKU único: Cada produto ou variação precisa ter um SKU diferente, mesmo que seja variação de outro produto.

5. Variações devem ser vinculadas corretamente: Sempre preencha o campo parent_product_sku com o SKU do produto pai.

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Exemplo de preenchimento

Produto com variação e subvariação

Verifique abaixo um exemplo de preenchimento para o produto:

• "Camiseta Básica Preto P" e "Camiseta Básica Branco P" com 5 unidades em estoque cada.

  • Produto-pai: Camiseta Básica

    • SKU: CAMBAS

  • Variações: Preto e Branco

    • SKU: CAMBASPRE e CAMBASBRA

  • Subvariação: P

    • SKU: CAMBASPREP e CAMBASBRAP

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Produto com variação

Verifique abaixo um exemplo de preenchimento para o produto:

• "Camiseta Básica" com variações "P" e "M" com 5 unidades em estoque.

  • Produto-pai: Camiseta Básica

    • SKU: CAMBAS

  • Variação: P e M

    • SKU: CAMBASP e CAMBASM

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Produto sem variação

Verifique abaixo um exemplo de preenchimento para o produto:

• "Camiseta Básica" com 5 unidades em estoque.

  • Produto: Camiseta Básica

    • SKU: CAMBAS

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Exemplo completo

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Exemplo - Importação de Produtos.xlsx

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Importar planilha pronta

A importação é feita pelo nosso time de suporte, então após preencher a planilha corretamente, envie para a gente pelo WhatsApp.

Atenção:

A importação só será feita se a planilha estiver devidamente preenchida, conforme as instruções acima.