Gastos
Manter o controle dos gastos da sua loja é essencial para garantir uma gestão financeira saudável. Pensando nisso, o Alcavie oferece uma ferramenta completa para o registro e acompanhamento de contas a pagar, tanto fixas quanto variáveis, permitindo que você tenha uma visão clara do que já foi pago e do que ainda está pendente.
Acessando a tela de gastos
No menu lateral esquerdo, clique em Gastos.
Aqui você poderá registrar todas as suas despesas fixas (como aluguel, internet, etc.) ou variáveis (como compras pontuais, manutenção, entre outros), facilitando o controle financeiro da sua loja.
Visão geral
Ao acessar a tela de gastos, você verá dois quadros no topo:
Valor total a pagar no mês atual – Soma de todas as despesas ainda não pagas no mês.
Valor já pago no mês atual – Total já quitado no período.
Abaixo de cada um, o sistema também exibe a divisão entre gastos fixos e variáveis, facilitando a visualização.
Criando um gasto
Clique no botão "Criar" e escolha o tipo de gasto: Fixo ou Variável.
Tipos de Gastos
No Alcavie, existem dois tipos principais de despesas:
Gasto fixo: é aquele que se repete todos os meses, com o mesmo valor e vencimento. Após o primeiro registro, o sistema gera automaticamente as próximas parcelas.
Gasto variável: ocorre de forma pontual, com valor e data de vencimento que variam. Exige criação manual de cada despesa.
Gasto fixo (recorrente)
O sistema solicitará:
Descrição do gasto (ex: Aluguel da loja)
Preço
Situação da despesa:
Já está pago – informe a data de vencimento (dia limite) e a data de pagamento da parcela atual.
Não está pago – informe o dia limite para vencimento e o mês da próxima cobrança.
Exemplo: se estiver registrando um gasto que vence dia 30 deste mês, selecione dia 30 e o mês atual.
Categoria do gasto (criada por você – veja mais abaixo)
Ao finalizar clique em "Cadastrar Gasto" para concluir.
Gasto variável (pontual)
O sistema solicitará:
Descrição do gasto
Preço
Situação da despesa:
Já está pago – informe o vencimento e a data em que foi pago.
Não está pago – informe a data limite de pagamento.
Forma de pagamento (Quando é selecionado não está pago):
À vista
Parcelado com o número de parcelas
Método de pagamento.
Categoria do gasto
Informações adicionais: campo opcional para preencher dados extras como DANFE, por exemplo.
Clique em "Cadastrar Gasto" para finalizar.
Categorias de gasto
Você pode organizar melhor seus gastos criando categorias personalizadas (ex: “Contas de consumo”, “Fornecedores”, “Serviços”, etc.).
Para criar uma categoria:
Clique em "Categorias" na parte superior da tela.
Clique em "Criar categoria".
Informe o nome e uma descrição.
Salve.
Depois de criada, é possível editar ou excluir uma categoria a qualquer momento.
Registrando gasto como pago
Na listagem de gastos, clique no segundo botão de ação (ícone de porcentagem) para ver parcelas.
Na janela que abrir, clique no botão de pagamento.
Informe a data do pagamento e a forma de pagamento (cartão, pix, dinheiro, etc.).
Se o pagamento for lançado incorretamente, você pode cancelar e o sistema retornará a parcela para o status em aberto.
Lembre-se:
Gastos fixos: após serem pagos, o sistema cria automaticamente a próxima parcela do mês seguinte.
Gastos variáveis: após o pagamento, são considerados finalizados.
Editar ou excluir gastos
Na listagem de gastos, você pode:
Editar os dados do gasto (valor, vencimento, categoria, etc.).
Excluir ou Cancelar um gasto, se necessário.
Ocultar gastos já pagos (quitados), clicando no botão correspondente, para deixar a visualização mais limpa.
Buscando e filtrando gastos
Para localizar rapidamente uma despesa específica, clique em "Filtrar".
Você pode buscar por:
Data de registro no sistema
Data de vencimento
Data de pagamento
Além disso, é possível combinar diversos filtros:
Data (Período)
Tipo de gasto (fixo ou variável)
Tipo de pagamento (à vista ou parcelado)
Status
Fornecedor
Categoria
Atualizado