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# Gastos

Manter o controle dos gastos da sua loja é essencial para garantir uma gestão financeira saudável. Pensando nisso, o Alcavie oferece uma ferramenta completa para o registro e acompanhamento de **contas a pagar**, tanto **fixas** quanto **variáveis**, permitindo que você tenha uma visão clara do que já foi pago e do que ainda está pendente.

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## <mark style="background-color:blue;">Acessando a tela de gastos</mark>

No menu lateral esquerdo, clique em **Gastos**.

Aqui você poderá registrar todas as suas despesas fixas (como aluguel, internet, etc.) ou variáveis (como compras pontuais, manutenção, entre outros), facilitando o controle financeiro da sua loja.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Fa7xcNB3R94s5UgHRTe1w%2FGravar_2025_04_10_15_42_03_231.gif?alt=media&amp;token=bebd0f42-9c32-4f2f-9cbc-40778e523d08" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="background-color:purple;">Visão geral</mark>

Ao acessar a tela de gastos, você verá dois quadros no topo:

1. **Valor total a pagar no mês atual** – Soma de todas as despesas ainda não pagas no mês.
2. **Valor já pago no mês atual** – Total já quitado no período.

Abaixo de cada um, o sistema também exibe a divisão entre gastos **fixos** e **variáveis**, facilitando a visualização.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Fj4rna6VkSdLsHkNKo9iA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0eae6abb-5618-484e-969a-55fa29a2de1b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## &#x20;<mark style="background-color:blue;">Criando um gasto</mark>

Clique no botão **"Criar"** e escolha o tipo de gasto: **Fixo** ou **Variável**.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2Fs5vZDurzIpXWmB5QXUPk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=75cc7a15-6ab7-43ed-98c8-3dc09ee431f1" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

#### Tipos de Gastos

No Alcavie, existem dois tipos principais de despesas:

* **Gasto fixo:** é aquele que se repete todos os meses, com o mesmo valor e vencimento. Após o primeiro registro, o sistema gera automaticamente as próximas parcelas.
* **Gasto variável:** ocorre de forma pontual, com valor e data de vencimento que variam. Exige criação manual de cada despesa.
  {% endhint %}

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### <mark style="background-color:purple;">**Gasto fixo**</mark>**&#x20;**<sup><sub>**(recorrente)**<sub></sup>

O sistema solicitará:

* **Descrição do gasto** (ex: Aluguel da loja)
* **Preço**
* **Situação da despesa:**
  * **Já está pago** – informe a **data de vencimento (dia limite)** e a **data de pagamento da parcela atual**.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2F9LUsvm8SNHiZHguYT1jz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c4194381-8c02-4bf2-8bce-c76ef9ce0da7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Não está pago** – informe o **dia limite para vencimento** e o **mês da próxima cobrança**.

  > Exemplo: se estiver registrando um gasto que vence dia 30 deste mês, selecione dia 30 e o mês atual.

  <figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FuHhxszsjFNT0oD78yfaO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0330794d-63c4-4374-a98b-f3ce4c640cd9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>
* **Categoria do gasto** (criada por você – veja mais abaixo)

Ao finalizar clique em **"Cadastrar Gasto"** para concluir.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FJOmdqUCOUMIcmQgV33M7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=470a54ee-0ad4-4fb0-8362-be8ce054bac4" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

***

### <mark style="background-color:purple;">**Gasto variável**</mark>**&#x20;**<sup>**(pontual)**</sup>

O sistema solicitará:

* **Descrição do gasto**
* **Preço**
* **Situação da despesa:**
  * **Já está pago** – informe o **vencimento** e a **data em que foi pago**.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FeRkag4Bg6cWCAKKYkWke%2Fimage.png?alt=media&amp;token=95071c7b-7143-4287-911e-39dbd963ff48" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Não está pago** – informe a data limite de pagamento.&#x20;

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FewrpJKsZKiHCJP533fQI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9b839d2e-f175-46e8-af76-05679c4d442b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Forma de pagamento (Quando é selecionado **não está pago**):
  * **À vista**
  * **Parcelado** com o número de parcelas
  * **Método de pagamento**.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FbltzpV3W7idAmPcDtzrh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8a0dc1b5-686e-403f-90da-d5e71d5726a9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Categoria do gasto**
* **Informações adicionais:** campo opcional para preencher dados extras como DANFE, por exemplo.

Clique em **"Cadastrar Gasto"** para finalizar.

***

## <mark style="background-color:blue;">Categorias de gasto</mark>

Você pode organizar melhor seus gastos criando categorias personalizadas (ex: “Contas de consumo”, “Fornecedores”, “Serviços”, etc.).

Para criar uma categoria:

1. Clique em **"Categorias"** na parte superior da tela.
2. Clique em **"Criar categoria"**.
3. Informe o **nome** e uma **descrição**.
4. Salve.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FsduS1rSlCbj127HFG5fu%2FGravar_2025_04_11_08_30_55_702.gif?alt=media&amp;token=1862a796-c892-4e59-a72d-3fef407f1246" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Depois de criada, é possível **editar ou excluir** uma categoria a qualquer momento.

***

## <mark style="background-color:blue;">Registrando gasto como pago</mark>

1. Na listagem de gastos, clique no **segundo botão de ação** (ícone de porcentagem) para **ver parcelas**.
2. Na janela que abrir, clique no **botão de pagamento**.
3. Informe a **data do pagamento** e a **forma de pagamento** (cartão, pix, dinheiro, etc.).

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FbYxbGnwrFTkDCxZ5uKcR%2FGravar_2025_04_11_08_34_11_586.gif?alt=media&amp;token=d6d8fa31-dcd9-41ca-8508-bc2b6590c953" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Se o pagamento for lançado incorretamente, você pode **cancelar** e o sistema retornará a parcela para o status **em aberto**.

> Lembre-se:
>
> * **Gastos fixos**: após serem pagos, o sistema cria automaticamente a próxima parcela do mês seguinte.
> * **Gastos variáveis**: após o pagamento, são considerados finalizados.

***

## <mark style="background-color:blue;">Editar ou excluir gastos</mark>

Na listagem de gastos, você pode:

* **Editar** os dados do gasto (valor, vencimento, categoria, etc.).

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FinZsbQNp9ju7hFVNbgEb%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4821fa0f-ec26-4b34-99a6-3154399bee1f" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Excluir** ou **Cancelar** um gasto, se necessário.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FQ7cuMkYZBzpwSXw4EIjz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0dfc7479-6c67-4d0a-b234-7d94ac4a3eac" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Ocultar** gastos já pagos (quitados), clicando no botão correspondente, para deixar a visualização mais limpa.

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FN52WTzkqaiAtSc3LEl7o%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8c528ad7-8a87-4c80-bbd5-d90017985eef" alt="" width="557"><figcaption></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">Buscando e filtrando gastos</mark>

Para localizar rapidamente uma despesa específica, clique em **"Filtrar"**.

Você pode buscar por:

* **Data de registro no sistema**
* **Data de vencimento**
* **Data de pagamento**

Além disso, é possível combinar diversos filtros:

* **Data** (Período)&#x20;
* **Tipo de gasto (fixo ou variável)**
* **Tipo de pagamento (à vista ou parcelado)**
* **Status**&#x20;
* **Fornecedor**
* **Categoria**

<figure><img src="https://1685436827-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FzvFZFRx2WWAajjtsgulH%2Fuploads%2FBP0tzYjXdilWbNKTyHJn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=37473777-6d6a-4b5a-928c-91ff51901c18" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>