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# Gastos

Manter o controle dos gastos da sua loja é essencial para garantir uma gestão financeira saudável. Pensando nisso, o Alcavie oferece uma ferramenta completa para o registro e acompanhamento de **contas a pagar**, tanto **fixas** quanto **variáveis**, permitindo que você tenha uma visão clara do que já foi pago e do que ainda está pendente.

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## <mark style="background-color:blue;">Acessando a tela de gastos</mark>

No menu lateral esquerdo, clique em **Gastos**.

Aqui você poderá registrar todas as suas despesas fixas (como aluguel, internet, etc.) ou variáveis (como compras pontuais, manutenção, entre outros), facilitando o controle financeiro da sua loja.

<figure><img src="/files/NMj8foQjjaJBpBqtGryh" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="background-color:purple;">Visão geral</mark>

Ao acessar a tela de gastos, você verá dois quadros no topo:

1. **Valor total a pagar no mês atual** – Soma de todas as despesas ainda não pagas no mês.
2. **Valor já pago no mês atual** – Total já quitado no período.

Abaixo de cada um, o sistema também exibe a divisão entre gastos **fixos** e **variáveis**, facilitando a visualização.

<figure><img src="/files/OE4iy1ZEZXcvjU4mWOsa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## &#x20;<mark style="background-color:blue;">Criando um gasto</mark>

Clique no botão **"Criar"** e escolha o tipo de gasto: **Fixo** ou **Variável**.

<figure><img src="/files/2cgpdW5KUymoSJBwM1uD" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

#### Tipos de Gastos

No Alcavie, existem dois tipos principais de despesas:

* **Gasto fixo:** é aquele que se repete todos os meses, com o mesmo valor e vencimento. Após o primeiro registro, o sistema gera automaticamente as próximas parcelas.
* **Gasto variável:** ocorre de forma pontual, com valor e data de vencimento que variam. Exige criação manual de cada despesa.
  {% endhint %}

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### <mark style="background-color:purple;">**Gasto fixo**</mark>**&#x20;**<sup><sub>**(recorrente)**<sub></sup>

O sistema solicitará:

* **Descrição do gasto** (ex: Aluguel da loja)
* **Preço**
* **Situação da despesa:**
  * **Já está pago** – informe a **data de vencimento (dia limite)** e a **data de pagamento da parcela atual**.

<figure><img src="/files/200lmYGZBPQKKu5yG1d7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Não está pago** – informe o **dia limite para vencimento** e o **mês da próxima cobrança**.

  > Exemplo: se estiver registrando um gasto que vence dia 30 deste mês, selecione dia 30 e o mês atual.

  <figure><img src="/files/OOu11SrzP7T35ED6B7uj" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>
* **Categoria do gasto** (criada por você – veja mais abaixo)

Ao finalizar clique em **"Cadastrar Gasto"** para concluir.

<figure><img src="/files/I0y5Isk5FKfpTiiFqus2" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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### <mark style="background-color:purple;">**Gasto variável**</mark>**&#x20;**<sup>**(pontual)**</sup>

O sistema solicitará:

* **Descrição do gasto**
* **Preço**
* **Situação da despesa:**
  * **Já está pago** – informe o **vencimento** e a **data em que foi pago**.

<figure><img src="/files/DKwb1neRwysasIAFEOtg" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Não está pago** – informe a data limite de pagamento.&#x20;

<figure><img src="/files/zaug0cOY6vvNtELo310b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Forma de pagamento (Quando é selecionado **não está pago**):
  * **À vista**
  * **Parcelado** com o número de parcelas
  * **Método de pagamento**.

<figure><img src="/files/3LW8x13GGk4JUgh94PWS" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Categoria do gasto**
* **Informações adicionais:** campo opcional para preencher dados extras como DANFE, por exemplo.

Clique em **"Cadastrar Gasto"** para finalizar.

***

## <mark style="background-color:blue;">Categorias de gasto</mark>

Você pode organizar melhor seus gastos criando categorias personalizadas (ex: “Contas de consumo”, “Fornecedores”, “Serviços”, etc.).

Para criar uma categoria:

1. Clique em **"Categorias"** na parte superior da tela.
2. Clique em **"Criar categoria"**.
3. Informe o **nome** e uma **descrição**.
4. Salve.

<figure><img src="/files/H4gnDdEuMylzaCyEL4lX" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Depois de criada, é possível **editar ou excluir** uma categoria a qualquer momento.

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## <mark style="background-color:blue;">Registrando gasto como pago</mark>

1. Na listagem de gastos, clique no **segundo botão de ação** (ícone de porcentagem) para **ver parcelas**.
2. Na janela que abrir, clique no **botão de pagamento**.
3. Informe a **data do pagamento** e a **forma de pagamento** (cartão, pix, dinheiro, etc.).

<figure><img src="/files/fUY6kSU4RjWlx01gPVgC" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Se o pagamento for lançado incorretamente, você pode **cancelar** e o sistema retornará a parcela para o status **em aberto**.

> Lembre-se:
>
> * **Gastos fixos**: após serem pagos, o sistema cria automaticamente a próxima parcela do mês seguinte.
> * **Gastos variáveis**: após o pagamento, são considerados finalizados.

***

## <mark style="background-color:blue;">Editar ou excluir gastos</mark>

Na listagem de gastos, você pode:

* **Editar** os dados do gasto (valor, vencimento, categoria, etc.).

<figure><img src="/files/hWMnip8mVvHBHXRZUX9M" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Excluir** ou **Cancelar** um gasto, se necessário.

<figure><img src="/files/8KJodumbc6RY2m0fXYkn" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Ocultar** gastos já pagos (quitados), clicando no botão correspondente, para deixar a visualização mais limpa.

<figure><img src="/files/1WFoJ8u9Oc7zGcY0VEv6" alt="" width="557"><figcaption></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">Buscando e filtrando gastos</mark>

Para localizar rapidamente uma despesa específica, clique em **"Filtrar"**.

Você pode buscar por:

* **Data de registro no sistema**
* **Data de vencimento**
* **Data de pagamento**

Além disso, é possível combinar diversos filtros:

* **Data** (Período)&#x20;
* **Tipo de gasto (fixo ou variável)**
* **Tipo de pagamento (à vista ou parcelado)**
* **Status**&#x20;
* **Fornecedor**
* **Categoria**

<figure><img src="/files/n7KJ7Eqv6KjoHsJbxIvb" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>