# Gastos

Manter o controle dos gastos da sua loja é essencial para garantir uma gestão financeira saudável. Pensando nisso, o Alcavie oferece uma ferramenta completa para o registro e acompanhamento de **contas a pagar**, tanto **fixas** quanto **variáveis**, permitindo que você tenha uma visão clara do que já foi pago e do que ainda está pendente.

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## <mark style="background-color:blue;">Acessando a tela de gastos</mark>

No menu lateral esquerdo, clique em **Gastos**.

Aqui você poderá registrar todas as suas despesas fixas (como aluguel, internet, etc.) ou variáveis (como compras pontuais, manutenção, entre outros), facilitando o controle financeiro da sua loja.

<figure><img src="/files/NMj8foQjjaJBpBqtGryh" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="background-color:purple;">Visão geral</mark>

Ao acessar a tela de gastos, você verá dois quadros no topo:

1. **Valor total a pagar no mês atual** – Soma de todas as despesas ainda não pagas no mês.
2. **Valor já pago no mês atual** – Total já quitado no período.

Abaixo de cada um, o sistema também exibe a divisão entre gastos **fixos** e **variáveis**, facilitando a visualização.

<figure><img src="/files/OE4iy1ZEZXcvjU4mWOsa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## &#x20;<mark style="background-color:blue;">Criando um gasto</mark>

Clique no botão **"Criar"** e escolha o tipo de gasto: **Fixo** ou **Variável**.

<figure><img src="/files/2cgpdW5KUymoSJBwM1uD" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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#### Tipos de Gastos

No Alcavie, existem dois tipos principais de despesas:

* **Gasto fixo:** é aquele que se repete todos os meses, com o mesmo valor e vencimento. Após o primeiro registro, o sistema gera automaticamente as próximas parcelas.
* **Gasto variável:** ocorre de forma pontual, com valor e data de vencimento que variam. Exige criação manual de cada despesa.
  {% endhint %}

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### <mark style="background-color:purple;">**Gasto fixo**</mark>**&#x20;**<sup><sub>**(recorrente)**<sub></sup>

O sistema solicitará:

* **Descrição do gasto** (ex: Aluguel da loja)
* **Preço**
* **Situação da despesa:**
  * **Já está pago** – informe a **data de vencimento (dia limite)** e a **data de pagamento da parcela atual**.

<figure><img src="/files/200lmYGZBPQKKu5yG1d7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Não está pago** – informe o **dia limite para vencimento** e o **mês da próxima cobrança**.

  > Exemplo: se estiver registrando um gasto que vence dia 30 deste mês, selecione dia 30 e o mês atual.

  <figure><img src="/files/OOu11SrzP7T35ED6B7uj" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>
* **Categoria do gasto** (criada por você – veja mais abaixo)

Ao finalizar clique em **"Cadastrar Gasto"** para concluir.

<figure><img src="/files/I0y5Isk5FKfpTiiFqus2" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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### <mark style="background-color:purple;">**Gasto variável**</mark>**&#x20;**<sup>**(pontual)**</sup>

O sistema solicitará:

* **Descrição do gasto**
* **Preço**
* **Situação da despesa:**
  * **Já está pago** – informe o **vencimento** e a **data em que foi pago**.

<figure><img src="/files/DKwb1neRwysasIAFEOtg" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Não está pago** – informe a data limite de pagamento.&#x20;

<figure><img src="/files/zaug0cOY6vvNtELo310b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Forma de pagamento (Quando é selecionado **não está pago**):
  * **À vista**
  * **Parcelado** com o número de parcelas
  * **Método de pagamento**.

<figure><img src="/files/3LW8x13GGk4JUgh94PWS" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Categoria do gasto**
* **Informações adicionais:** campo opcional para preencher dados extras como DANFE, por exemplo.

Clique em **"Cadastrar Gasto"** para finalizar.

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## <mark style="background-color:blue;">Categorias de gasto</mark>

Você pode organizar melhor seus gastos criando categorias personalizadas (ex: “Contas de consumo”, “Fornecedores”, “Serviços”, etc.).

Para criar uma categoria:

1. Clique em **"Categorias"** na parte superior da tela.
2. Clique em **"Criar categoria"**.
3. Informe o **nome** e uma **descrição**.
4. Salve.

<figure><img src="/files/H4gnDdEuMylzaCyEL4lX" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Depois de criada, é possível **editar ou excluir** uma categoria a qualquer momento.

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## <mark style="background-color:blue;">Registrando gasto como pago</mark>

1. Na listagem de gastos, clique no **segundo botão de ação** (ícone de porcentagem) para **ver parcelas**.
2. Na janela que abrir, clique no **botão de pagamento**.
3. Informe a **data do pagamento** e a **forma de pagamento** (cartão, pix, dinheiro, etc.).

<figure><img src="/files/fUY6kSU4RjWlx01gPVgC" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Se o pagamento for lançado incorretamente, você pode **cancelar** e o sistema retornará a parcela para o status **em aberto**.

> Lembre-se:
>
> * **Gastos fixos**: após serem pagos, o sistema cria automaticamente a próxima parcela do mês seguinte.
> * **Gastos variáveis**: após o pagamento, são considerados finalizados.

***

## <mark style="background-color:blue;">Editar ou excluir gastos</mark>

Na listagem de gastos, você pode:

* **Editar** os dados do gasto (valor, vencimento, categoria, etc.).

<figure><img src="/files/hWMnip8mVvHBHXRZUX9M" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Excluir** ou **Cancelar** um gasto, se necessário.

<figure><img src="/files/8KJodumbc6RY2m0fXYkn" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Ocultar** gastos já pagos (quitados), clicando no botão correspondente, para deixar a visualização mais limpa.

<figure><img src="/files/1WFoJ8u9Oc7zGcY0VEv6" alt="" width="557"><figcaption></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">Buscando e filtrando gastos</mark>

Para localizar rapidamente uma despesa específica, clique em **"Filtrar"**.

Você pode buscar por:

* **Data de registro no sistema**
* **Data de vencimento**
* **Data de pagamento**

Além disso, é possível combinar diversos filtros:

* **Data** (Período)&#x20;
* **Tipo de gasto (fixo ou variável)**
* **Tipo de pagamento (à vista ou parcelado)**
* **Status**&#x20;
* **Fornecedor**
* **Categoria**

<figure><img src="/files/n7KJ7Eqv6KjoHsJbxIvb" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://alcavie-systems-1.gitbook.io/suporte/sistema/gastos.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.