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# Bags

As **Bags** são uma funcionalidade essencial para lojistas que trabalham com vendas condicionais. Durante esse período, os produtos saem do estoque temporariamente, mas sem gerar uma entrada financeira no caixa. Caso o cliente devolva parte ou todos os itens, eles retornam automaticamente ao estoque, sem necessidade de ajustes manuais. A seguir, explicamos em detalhes como utilizar essa funcionalidade no sistema Alcavie.

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## <mark style="background-color:blue;">**Visão geral**</mark>

Na tela inicial de **Bags**, é possível visualizar rapidamente informações importantes sobre os produtos consignados:

* **Número de itens consignados**: Exibe a quantidade total de produtos em **Bags abertas**.
* **Valor total consignado**: Mostra o valor total dos produtos que estão atualmente em **Bags abertas**.

<figure><img src="/files/0fZBqxkq4xP2yYwTqKsE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Filtros de busca**: Permitem filtrar Bags por **data, status e vendedor**, facilitando a localização de registros específicos.

<figure><img src="/files/eHt1fC8jOpKI6k8d1yFA" alt="" width="526"><figcaption></figcaption></figure>

* **Exportação de dados**: Possibilita exportar todas as informações para **PDF, planilha (Excel) ou CSV**, conforme a necessidade do lojista.

<figure><img src="/files/nfmKm1IRa9nsMJlm5jhs" alt="" width="364"><figcaption></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">**Criando uma bag**</mark>

1. **Acesse a tela de Bags** e clique no botão **“Criar”**.
2. **Defina o responsável**: Selecione o vendedor/funcionário responsável pela Bag.
3. **Informe o prazo**: Defina a data combinada para o cliente retornar com os produtos ou finalizar a compra.
4. **Vincule um cliente**: É necessário selecionar um cliente já cadastrado ou criar um novo cadastro diretamente na tela da Bag.
   * Uma **bag** não pode ser criada caso não possua um cliente vinculado.
   * *Não sabe como cadastrar clientes? Veja nosso tutorial sobre* [*criação de clientes*](/suporte/sistema/clientes/como-criar-cliente.md)*!*
5. **Adicione produtos à Bag**:
   * Busque o produto pelo **nome, código ou SKU** na barra de pesquisa.
   * Utilize a **leitora de código de barras** ativando a opção e clicando no campo antes de escanear.
6. **Informe a quantidade** desejada e adicione os produtos.
   * Se estiver utilizando a leitora, cada leitura adicionará **automaticamente +1 unidade**.
7. **Revise os produtos adicionados**: Caso necessário, altere quantidades ou remova itens antes de criar a Bag.
8. **Clique em “Criar Bag”** para finalizar o processo. Após isso, os produtos saem temporariamente do estoque, mas sem afetar o caixa.

<figure><img src="/files/8yprKnAIJNGa6vCmwHbn" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

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## <mark style="background-color:blue;">**Gerenciando bags**</mark>

Após a criação, a Bag pode ser visualizada na lista principal, permitindo diferentes ações:

* **Visualizar informações detalhadas** <img src="/files/5pCc6W9DHFOdP67rPG72" alt="" data-size="line">
* **Gerar um comprovante** <img src="/files/nBXOdeHIWXKIeIfPjeal" alt="" data-size="line">\
  Para impressão ou arquivamento digital.&#x20;
* **Editar a bag** <img src="/files/ROSy9uofc9IjJFKEFk0t" alt="" data-size="line">\
  É possível alterar o vendedor responsável, prazo de devolução e ajustando produtos (adicionando ou removendo itens conforme necessário).
  * Não esqueça de **salvar as alterações** para que sejam aplicadas corretamente.

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## <mark style="background-color:blue;">**Finalizando uma Bag**</mark>

Para encerrar uma Bag, existem duas opções principais:

### <mark style="background-color:purple;">**1. Cancelamento da bag**</mark>

Se o cliente não ficou com nenhum dos produtos, a Bag pode ser **cancelada** <img src="/files/tLgA4O6VYq9ucZ4AydZT" alt="" data-size="line">. Nesse caso:

* Todos os produtos retornam ao estoque automaticamente.
* O status da Bag será atualizado para **“Cancelada”**.

<figure><img src="/files/4bBCZ1Xsaiw9t4rhnhK2" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="background-color:purple;">**2. Finalização com Venda**</mark>

Se o cliente decidir comprar alguns ou todos os produtos da Bag, siga os passos:

1. Clique no botão **“Finalizar Bag”**.
2. **Selecione os produtos** que o cliente efetivamente comprará.
3. **Informe os dados de pagamento** e finalize a venda.

<figure><img src="/files/ImuuvzD5QTVwSOuIJRiy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Se todos os produtos forem vendidos**: O status da Bag será atualizado para **“Venda Realizada”** e o valor será adicionado ao caixa.

<figure><img src="/files/tPOczVuvefGCb4ncO0N5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Se apenas parte dos produtos forem vendidos**: Os itens não adquiridos serão devolvidos ao estoque e a Bag será registrada como **“Venda Parcial”**.

<figure><img src="/files/ZwscnCNXaOqlJVQVePyV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **A venda será exibida na tela de Vendas** normalmente, permitindo emissão de comprovantes e registros fiscais.