Bags

As Bags são uma funcionalidade essencial para lojistas que trabalham com vendas condicionais. Durante esse período, os produtos saem do estoque temporariamente, mas sem gerar uma entrada financeira no caixa. Caso o cliente devolva parte ou todos os itens, eles retornam automaticamente ao estoque, sem necessidade de ajustes manuais. A seguir, explicamos em detalhes como utilizar essa funcionalidade no sistema Alcavie.

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Visão geral

Na tela inicial de Bags, é possível visualizar rapidamente informações importantes sobre os produtos consignados:

• Número de itens consignados: Exibe a quantidade total de produtos em Bags abertas.

• Valor total consignado: Mostra o valor total dos produtos que estão atualmente em Bags abertas.

• Filtros de busca: Permitem filtrar Bags por data, status e vendedor, facilitando a localização de registros específicos.

• Exportação de dados: Possibilita exportar todas as informações para PDF, planilha (Excel) ou CSV, conforme a necessidade do lojista.

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Criando uma bag

1. Acesse a tela de Bags e clique no botão “Criar”.

2. Defina o responsável: Selecione o vendedor/funcionário responsável pela Bag.

3. Informe o prazo: Defina a data combinada para o cliente retornar com os produtos ou finalizar a compra.

4. Vincule um cliente: É necessário selecionar um cliente já cadastrado ou criar um novo cadastro diretamente na tela da Bag.

   • Uma bag não pode ser criada caso não possua um cliente vinculado.

   • Não sabe como cadastrar clientes? Veja nosso tutorial sobre criação de clientes!

5. Adicione produtos à Bag:

   • Busque o produto pelo nome, código ou SKU na barra de pesquisa.

   • Utilize a leitora de código de barras ativando a opção e clicando no campo antes de escanear.

6. Informe a quantidade desejada e adicione os produtos.

   • Se estiver utilizando a leitora, cada leitura adicionará automaticamente +1 unidade.

7. Revise os produtos adicionados: Caso necessário, altere quantidades ou remova itens antes de criar a Bag.

8. Clique em “Criar Bag” para finalizar o processo. Após isso, os produtos saem temporariamente do estoque, mas sem afetar o caixa.

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Gerenciando bags

Após a criação, a Bag pode ser visualizada na lista principal, permitindo diferentes ações:

• Visualizar informações detalhadas
• Gerar um comprovante Para impressão ou arquivamento digital.
• Editar a bag É possível alterar o vendedor responsável, prazo de devolução e ajustando produtos (adicionando ou removendo itens conforme necessário).

  • Não esqueça de salvar as alterações para que sejam aplicadas corretamente.

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Finalizando uma Bag

Para encerrar uma Bag, existem duas opções principais:

1. Cancelamento da bag

Se o cliente não ficou com nenhum dos produtos, a Bag pode ser cancelada . Nesse caso:

• Todos os produtos retornam ao estoque automaticamente.

• O status da Bag será atualizado para “Cancelada”.

2. Finalização com Venda

Se o cliente decidir comprar alguns ou todos os produtos da Bag, siga os passos:

1. Clique no botão “Finalizar Bag”.

2. Selecione os produtos que o cliente efetivamente comprará.

3. Informe os dados de pagamento e finalize a venda.

• Se todos os produtos forem vendidos: O status da Bag será atualizado para “Venda Realizada” e o valor será adicionado ao caixa.

• Se apenas parte dos produtos forem vendidos: Os itens não adquiridos serão devolvidos ao estoque e a Bag será registrada como “Venda Parcial”.

• A venda será exibida na tela de Vendas normalmente, permitindo emissão de comprovantes e registros fiscais.